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《全国计划生育技术服务信息系统》中的计划生育技术服务档案自录入之日起7天内，各级服务型用户可以自行删除由本单位创立的档案。超过7天，创立档案的单位便不再拥有删除权限。各级计生机构根据需要有删除档案需求的需向国家人口计生委科研所提出申请，并准确填写删除档案申请表，然后将申请表以邮件形式发给系统管理员，系统管理员会在1-3个工作日内给予回复，档案一旦删除便不可恢复。
档案管理在计划生育工作中具有重要的作用。计划生育档案不仅见证了我国计划生育事业的发展历程，为计划生育利益导向提供了重要佐证，促进了计划生育民主管理和民主监督，而且为我国考核和任用人才提供了依据，为农民享受政府优惠政策提供便利。
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